Modules
Vergunningen & meldingen
Efficiënt en volledig digitaal vergunningproces
Vergunningen & meldingen biedt één digitaal loket voor het efficiënt afhandelen van vergunningen voor kabel- en leidingwerkzaamheden. Gemeenten kunnen hun eigen legesstructuur toepassen, terwijl kostenberekeningen, legesexporten en juridische tenaamstellingen automatisch worden verwerkt. Documentatie, zoals brondocumenten en vergunningsbrieven, wordt automatisch opgebouwd en centraal opgeslagen. Zo ontstaat een overzichtelijk, gedigitaliseerd proces met minder administratieve belasting en snellere doorlooptijden.
Naast vergunningen ondersteunt het systeem ook het volledige meldingsproces voor werkzaamheden aan kabels en leidingen, van de startmelding tot en met facturatie. Alle werkzaamheden, groot of klein, inclusief onderhoud, storingen en calamiteiten, worden gemeld. Dit geeft volledig inzicht in de activiteiten in de ondergrond en biedt de mogelijkheid om regie te voeren over eigen infrastructuur.
Voordelen:
- Volledig digitaal proces
- Snellere doorlooptijden van aanvragen en meldingen
- Alle informatie en documenten overzichtelijk bij elkaar
- Inzicht met kaartlagen, segmentatie en 360°-beelden
- Automatische generatie van vergunningsbrieven en meldingen
- Inzicht in alle werkzaamheden aan kabels en leidingen
Projectafstemming
De sleutel tot efficiënt samenwerken
In een openbare ruimte die onder druk staat door energietransitie, klimaatadaptatie, digitalisering en continu onderhoud, is overzicht en afstemming cruciaal. Projectafstemming biedt een digitale oplossing om alle projecten binnen een verzorgingsgebied in één oogopslag te volgen. Projectinitiators kunnen eenvoudig nieuwe projecten aanmaken, waarbij mogelijke stakeholders automatisch worden geïdentificeerd. Partners kunnen aangeven of ze deelnemen en behouden volledige controle over hun eigen data. Dit maakt samenwerking gestructureerd, effectief en transparant.
Het koppelen van projecten aan het vergunningenproces maakt het mogelijk om de volledige cyclus te volgen, van initiatie tot vergunningaanvraag en graafmelding. Door geodata van gemeentelijke assets, netbeheerders of regionale transitieplannen te integreren, ontstaat een compleet overzicht van de omgeving en onderlinge projectrelaties. Zo kunnen conflicten en overlast vroegtijdig worden voorkomen, beslissingen beter onderbouwd worden en de uitvoering van projecten efficiënter verlopen.
Voordelen:
- Bewezen effectief in het structureren van projectafstemming
- Inzicht in (middel)lange termijnplannen van alle betrokken partijen
- Vroegtijdige afstemming voorkomt conflicten, overlast en vertragingen
- Volledige procesondersteuning binnen één digitale applicatie
- Interne afstemming van gemeentelijke projecten eenvoudig georganiseerd
- Transparant delen van planinformatie met stakeholders
- Dé basis voor een effectief nutsoverleg en betere samenwerking
Archiefbeheer
Uw data en documentbeheer efficiënt, toekomstbestendig en volledig compliant
Archiefbeheer biedt gemeenten een eenvoudige en veilige manier om vergunningen, meldingen en bijbehorende documenten te bewaren, beheren en indien nodig te vernietigen. Voor elk dossier wordt automatisch een bewaartermijn vastgesteld en verschijnt het na afloop op een concept-vernietigingslijst. Gemeenten behouden controle over de lijsten en kunnen bewaartermijnen per dossier aanpassen. Na goedkeuring volgt een volledige vernietiging van alle documenten, notities en persoonsgegevens, terwijl locatie- en tracégegevens behouden blijven.
Een belangrijk voordeel is dat ook de brondata wordt verwijderd, zodat overtredingen van de Archiefwet worden voorkomen. Archiefbeheer vereenvoudigt interne processen, bespaart tijd voor DIV-afdelingen en maakt het beheer van dossiers toekomstbestendig en compliant, zonder handmatige acties of complexe koppelingen.
Voordelen:
- Automatische archivering van vergunningen en meldingen
- Volledig compliant met wet- en regelgeving, inclusief NEN-ISO-16175-1:2020
- Volledige vernietiging van data, inclusief bronbestanden
- Grote besparing op DIV-processen en interne afstemming
- Eenvoudige implementatie zonder complexe koppelingen
- Gebouwd op moderne Common Ground-architectuur en ZGW-API’s
Facturatie-Ondersteuning
Eenvoudig en snel factureren
Het factureren van straatwerkkosten en leges is een terugkerende administratieve uitdaging voor gemeenten. Met Facturatie-Ondersteuning worden financiële gegevens uit vergunningen en meldingen automatisch ingelezen in het gemeentelijke financiële systeem. Kenmerken en projectcodes die netbeheerders of aannemers toevoegen, worden direct meegenomen, waardoor facturen sneller en nauwkeuriger kunnen worden opgemaakt. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en versnelt uitbetalingen voor alle partijen.
Implementatie verloopt soepel via een beproefd proces: inventarisatie van systemen en exportformaten, modelleren en testen van het exportbestand, gevolgd door acceptatie en livegang. Na livegang zorgt MOOR voor volledig beheer, waaronder aanpassingen zoals het toevoegen van debiteurnummers. De bestaande exportfunctie blijft beschikbaar, zodat gemeenten altijd controle houden over hun financiële gegevens.
Voordelen:
- Minder fouten dankzij geautomatiseerde facturatieprocessen
- Tijdwinst door efficiënte verwerking van straatwerkkosten en leges
- Automatische verwerking van kenmerken en projectcodes van netbeheerders en aannemers
- Snellere uitbetalingen en kortere doorlooptijden voor alle partijen
- Eenvoudige implementatie en volledig beheer door MOOR
Kaartintegratie en -publicatie
Grip op uw vergunningaanvragen en graafmeldingen
Vergunningen voor kabel- en leidingwerkzaamheden vereisen toetsing aan veel factoren. Door kaartlagen binnen MOOR beschikbaar te maken, kunnen aanvragen breder en nauwkeuriger worden beoordeeld. Externe services zoals PDOK, interne kaartlagen of shapefiles zijn direct toegankelijk en altijd up-to-date, waardoor verrassingen tijdens uitvoering worden beperkt en beslissingen slimmer en kosteneffectiever zijn.
Kaartpublicatie biedt daarnaast transparantie en samenwerking met collega’s, partners, bedrijven en burgers. Gegevens uit vergunningen en meldingen worden via webservices gedeeld en wijzigingen automatisch doorgevoerd. Zo beschikt iedereen continu over actuele informatie, versnelt het beoordelingsproces en wordt de kwaliteit van vergunningverlening aanzienlijk verbeterd.
Voordelen:
- Slimme tracékeuzes dankzij ontsluiting van cruciale data
- Automatisering van handmatige processen en minder fouten
- Standaard webservices (WMS/WFS) voor een gestroomlijnde workflow
- Direct inzicht in actuele gegevens voor betere besluitvorming
- Altijd up-to-date dankzij automatische data-updates
- Verhoogde transparantie en samenwerking met collega’s, partners en burgers
MOOR App 2.0
Altijd en overal grip op graafwerkzaamheden
Met de app ziet u direct alle graafwerkzaamheden in uw omgeving, van goedgekeurde tot lopende en toekomstige projecten. GPS geeft uw exacte locatie weer en filters maken het eenvoudig om alleen de voor u relevante informatie te tonen. U kunt direct contact opnemen met uitvoerders, foto’s maken, notities toevoegen en meldingen ter plekke afhandelen, zodat straatwerk en toezicht soepel verlopen.
Slimme routes helpen bij toezichtrondes: plan start- en eindpunt, selecteer de te bezoeken werken en de app berekent de meest efficiënte route. Pushmeldingen houden u op de hoogte van belangrijke updates of calamiteiten, zodat u altijd snel kunt schakelen en betere controle houdt over uw werk.
Voordelen:
- Altijd en overal toegang tot actuele informatie en digitale kaarten
- Efficiënt werken door ter plekke meldingen, foto’s en notities toe te voegen
- Snelle communicatie met uitvoerders en realtime updates
- Slimme routeplanning voor toezichtrondes
- Verbeterde garantiecontrole en toezicht
- Naadloze integratie met het MOOR Platform®
- Onbeperkt aantal gebruikers en verhoogde efficiëntie
Documentcreatie
Genereer automatisch uw documenten met één druk op de knop
Besluiten nemen en communiceren wordt eenvoudiger doordat brieven automatisch worden gegenereerd op basis van uw beslissingen in MOOR. Of het nu gaat om goedkeuren, afkeuren of intrekken van vergunningen, de documenten worden direct toegevoegd als bijlage bij de vergunning of melding. In combinatie met het archiefbeheer worden brieven automatisch opgeslagen, waardoor dubbele handelingen en extra werk worden voorkomen.
Het instellen van Documentcreatie is eenvoudig: sjablonen worden per brieftype ingericht, inclusief de gewenste MOOR-velden en eventueel een digitale handtekening. Na testen en livegang is de functie direct inzetbaar. MOOR verzorgt ook het beheer van sjablonen en voert wijzigingen snel door, zodat u flexibel blijft zonder extra inspanning.
Voordelen:
- Minder handmatig werk, meer tijd voor andere taken
- Sneller proces dankzij geautomatiseerde documentcreatie
- Voorkomt dubbele opslag van besluiten en documenten
- Kostenbesparing door efficiënter werken
- Eenvoudig beheer en aanpassing van sjablonen
- Direct archiefwaardige opslag van documenten
Modules
Vergunningen & meldingen
Efficiënt en volledig digitaal vergunningproces
Vergunningen & meldingen biedt één digitaal loket voor het efficiënt afhandelen van vergunningen voor kabel- en leidingwerkzaamheden. Gemeenten kunnen hun eigen legesstructuur toepassen, terwijl kostenberekeningen, legesexporten en juridische tenaamstellingen automatisch worden verwerkt. Documentatie, zoals brondocumenten en vergunningsbrieven, wordt automatisch opgebouwd en centraal opgeslagen. Zo ontstaat een overzichtelijk, gedigitaliseerd proces met minder administratieve belasting en snellere doorlooptijden.
Naast vergunningen ondersteunt het systeem ook het volledige meldingsproces voor werkzaamheden aan kabels en leidingen, van de startmelding tot en met facturatie. Alle werkzaamheden, groot of klein, inclusief onderhoud, storingen en calamiteiten, worden gemeld. Dit geeft volledig inzicht in de activiteiten in de ondergrond en biedt de mogelijkheid om regie te voeren over eigen infrastructuur.
Voordelen:
- Volledig digitaal proces
- Snellere doorlooptijden van aanvragen en meldingen
- Alle informatie en documenten overzichtelijk bij elkaar
- Inzicht met kaartlagen, segmentatie en 360°-beelden
- Automatische generatie van vergunningsbrieven en meldingen
- Inzicht in alle werkzaamheden aan kabels en leidingen
Projectafstemming
De sleutel tot efficiënt samenwerken
In een openbare ruimte die onder druk staat door energietransitie, klimaatadaptatie, digitalisering en continu onderhoud, is overzicht en afstemming cruciaal. Projectafstemming biedt een digitale oplossing om alle projecten binnen een verzorgingsgebied in één oogopslag te volgen. Projectinitiators kunnen eenvoudig nieuwe projecten aanmaken, waarbij mogelijke stakeholders automatisch worden geïdentificeerd. Partners kunnen aangeven of ze deelnemen en behouden volledige controle over hun eigen data. Dit maakt samenwerking gestructureerd, effectief en transparant.
Het koppelen van projecten aan het vergunningenproces maakt het mogelijk om de volledige cyclus te volgen, van initiatie tot vergunningaanvraag en graafmelding. Door geodata van gemeentelijke assets, netbeheerders of regionale transitieplannen te integreren, ontstaat een compleet overzicht van de omgeving en onderlinge projectrelaties. Zo kunnen conflicten en overlast vroegtijdig worden voorkomen, beslissingen beter onderbouwd worden en de uitvoering van projecten efficiënter verlopen.
Voordelen:
- Bewezen effectief in het structureren van projectafstemming
- Inzicht in (middel)lange termijnplannen van alle betrokken partijen
- Vroegtijdige afstemming voorkomt conflicten, overlast en vertragingen
- Volledige procesondersteuning binnen één digitale applicatie
- Interne afstemming van gemeentelijke projecten eenvoudig georganiseerd
- Transparant delen van planinformatie met stakeholders
- Dé basis voor een effectief nutsoverleg en betere samenwerking
Archiefbeheer
Uw data en documentbeheer efficiënt, toekomstbestendig en volledig compliant
Archiefbeheer biedt gemeenten een eenvoudige en veilige manier om vergunningen, meldingen en bijbehorende documenten te bewaren, beheren en indien nodig te vernietigen. Voor elk dossier wordt automatisch een bewaartermijn vastgesteld en verschijnt het na afloop op een concept-vernietigingslijst. Gemeenten behouden controle over de lijsten en kunnen bewaartermijnen per dossier aanpassen. Na goedkeuring volgt een volledige vernietiging van alle documenten, notities en persoonsgegevens, terwijl locatie- en tracégegevens behouden blijven.
Een belangrijk voordeel is dat ook de brondata wordt verwijderd, zodat overtredingen van de Archiefwet worden voorkomen. Archiefbeheer vereenvoudigt interne processen, bespaart tijd voor DIV-afdelingen en maakt het beheer van dossiers toekomstbestendig en compliant, zonder handmatige acties of complexe koppelingen.
Voordelen:
- Automatische archivering van vergunningen en meldingen
- Volledig compliant met wet- en regelgeving, inclusief NEN-ISO-16175-1:2020
- Volledige vernietiging van data, inclusief bronbestanden
- Grote besparing op DIV-processen en interne afstemming
- Eenvoudige implementatie zonder complexe koppelingen
- Gebouwd op moderne Common Ground-architectuur en ZGW-API’s
Facturatie-Ondersteuning
Eenvoudig en snel factureren
Het factureren van straatwerkkosten en leges is een terugkerende administratieve uitdaging voor gemeenten. Met Facturatie-Ondersteuning worden financiële gegevens uit vergunningen en meldingen automatisch ingelezen in het gemeentelijke financiële systeem. Kenmerken en projectcodes die netbeheerders of aannemers toevoegen, worden direct meegenomen, waardoor facturen sneller en nauwkeuriger kunnen worden opgemaakt. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en versnelt uitbetalingen voor alle partijen.
Implementatie verloopt soepel via een beproefd proces: inventarisatie van systemen en exportformaten, modelleren en testen van het exportbestand, gevolgd door acceptatie en livegang. Na livegang zorgt MOOR voor volledig beheer, waaronder aanpassingen zoals het toevoegen van debiteurnummers. De bestaande exportfunctie blijft beschikbaar, zodat gemeenten altijd controle houden over hun financiële gegevens.
Voordelen:
- Minder fouten dankzij geautomatiseerde facturatieprocessen
- Tijdwinst door efficiënte verwerking van straatwerkkosten en leges
- Automatische verwerking van kenmerken en projectcodes van netbeheerders en aannemers
- Snellere uitbetalingen en kortere doorlooptijden voor alle partijen
- Eenvoudige implementatie en volledig beheer door MOOR
Kaartintegratie en -publicatie
Grip op uw vergunningaanvragen en graafmeldingen
Vergunningen voor kabel- en leidingwerkzaamheden vereisen toetsing aan veel factoren. Door kaartlagen binnen MOOR beschikbaar te maken, kunnen aanvragen breder en nauwkeuriger worden beoordeeld. Externe services zoals PDOK, interne kaartlagen of shapefiles zijn direct toegankelijk en altijd up-to-date, waardoor verrassingen tijdens uitvoering worden beperkt en beslissingen slimmer en kosteneffectiever zijn.
Kaartpublicatie biedt daarnaast transparantie en samenwerking met collega’s, partners, bedrijven en burgers. Gegevens uit vergunningen en meldingen worden via webservices gedeeld en wijzigingen automatisch doorgevoerd. Zo beschikt iedereen continu over actuele informatie, versnelt het beoordelingsproces en wordt de kwaliteit van vergunningverlening aanzienlijk verbeterd.
Voordelen:
- Slimme tracékeuzes dankzij ontsluiting van cruciale data
- Automatisering van handmatige processen en minder fouten
- Standaard webservices (WMS/WFS) voor een gestroomlijnde workflow
- Direct inzicht in actuele gegevens voor betere besluitvorming
- Altijd up-to-date dankzij automatische data-updates
- Verhoogde transparantie en samenwerking met collega’s, partners en burgers
MOOR App 2.0
Altijd en overal grip op graafwerkzaamheden
Met de app ziet u direct alle graafwerkzaamheden in uw omgeving, van goedgekeurde tot lopende en toekomstige projecten. GPS geeft uw exacte locatie weer en filters maken het eenvoudig om alleen de voor u relevante informatie te tonen. U kunt direct contact opnemen met uitvoerders, foto’s maken, notities toevoegen en meldingen ter plekke afhandelen, zodat straatwerk en toezicht soepel verlopen.
Slimme routes helpen bij toezichtrondes: plan start- en eindpunt, selecteer de te bezoeken werken en de app berekent de meest efficiënte route. Pushmeldingen houden u op de hoogte van belangrijke updates of calamiteiten, zodat u altijd snel kunt schakelen en betere controle houdt over uw werk.
Voordelen:
- Altijd en overal toegang tot actuele informatie en digitale kaarten
- Efficiënt werken door ter plekke meldingen, foto’s en notities toe te voegen
- Snelle communicatie met uitvoerders en realtime updates
- Slimme routeplanning voor toezichtrondes
- Verbeterde garantiecontrole en toezicht
- Naadloze integratie met het MOOR Platform®
- Onbeperkt aantal gebruikers en verhoogde efficiëntie
Documentcreatie
Genereer automatisch uw documenten met één druk op de knop
Besluiten nemen en communiceren wordt eenvoudiger doordat brieven automatisch worden gegenereerd op basis van uw beslissingen in MOOR. Of het nu gaat om goedkeuren, afkeuren of intrekken van vergunningen, de documenten worden direct toegevoegd als bijlage bij de vergunning of melding. In combinatie met het archiefbeheer worden brieven automatisch opgeslagen, waardoor dubbele handelingen en extra werk worden voorkomen.
Het instellen van Documentcreatie is eenvoudig: sjablonen worden per brieftype ingericht, inclusief de gewenste MOOR-velden en eventueel een digitale handtekening. Na testen en livegang is de functie direct inzetbaar. MOOR verzorgt ook het beheer van sjablonen en voert wijzigingen snel door, zodat u flexibel blijft zonder extra inspanning.
Voordelen:
- Minder handmatig werk, meer tijd voor andere taken
- Sneller proces dankzij geautomatiseerde documentcreatie
- Voorkomt dubbele opslag van besluiten en documenten
- Kostenbesparing door efficiënter werken
- Eenvoudig beheer en aanpassing van sjablonen
- Direct archiefwaardige opslag van documenten